Intro

Hou je van hectiek en vind je het leuk om met mensen om te gaan? Dan ben jij misschien onze nieuwe collega!

Wat ga je doen?

Je zal voor 2 dagen per week bij de receptie werken en onze cursisten en gastdocenten gastvrij ontvangen in onze dynamische omgeving. Je signaleert tijdig problemen (bijvoorbeeld als een docent er niet is, of er is geen geschikte ruimte) en zorgt ervoor dat problemen snel doorgespeeld worden naar de juiste persoon. Daarnaast beantwoord je de telefoon en zorg je ervoor dat vragen en berichten bij de juiste collega’s terecht komen. 

Naast de werkzaamheden bij de receptie biedt je samen met een collega ondersteuning aan de organisatie rondom vaardigheidsonderwijs. Je zorgt dat de juiste materialen klaar staan voor het vaardigheidsonderwijs en ruimt dit ook weer op.  

Wat neem je mee?

• MBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met digitalisering.
• Flexibele en dienstverlenende instelling.
• Stressbestendig en ook onder hogere werkdruk goed kunnen schakelen.
• Goed prioriteiten kunnen stellen.
• Pro-actief, nauwkeurig en zelfstandig.
• Je bent klantgericht en vindt het leuk om behulpzaam te zijn voor je collega’s en onze bezoekers. 
• Beschikbaarheid om in ieder geval op vrijdag te werken.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 5: € 2.475 tot € 3.280 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Het opleidingsbureau van Amsterdam UMC (Amstel Academie en VUmc academie) organiseert opleidingen en bij- en nascholingen voor medewerkers in de zorg. Wij doen dit voor de medewerkers binnen Amsterdam UMC, maar ook voor medewerkers van een groot aantal andere ziekenhuizen in de regio Noord Holland, Zuid Holland en Utrecht.  

Wij hebben op onze locatie op de VU campus leslokalen en vaardigheidslokalen waar wij dagelijks een groot aantal cursisten verwelkomen. Voor onze receptie zoeken wij een receptionist die onze cursisten en gastdocenten ontvangt en wegwijs maakt. 

Dagelijks heb je te maken met cursisten die vragen stellen, ontvang je docenten die lessen komen verzorgen en los je problemen op die zich ad hoc voordoen. Daarnaast heb je veel contact met collega's en speel je vragen door aan hen.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland in week 16. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden. De tweede gespreksronde volgt in principe week 17.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Karin Jonker, manager opleidingsbureau via 020-4444 229 of k.jonker@amsterdamumc.nl. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.