Intro

Heb jij veel ervaring als Secretaresse en vind jij het leuk om tijdelijke de afdeling Onderwijs & Opleiding van Amsterdam UMC, locatie AMC te komen ondersteunen? En ben jij die planner die het altijd weer als een puzzel ziet om alles weer rond te krijgen? Dan komen wij graag in contact met jou!

Wat ga je doen?

Binnen het team Stafondersteuning van Onderwijs en Opleiden zijn wij per direct op zoek naar een Secretaresse die tijdelijk de ondersteuning van de Opleidingsdirecteuren Bachelor en Master Geneeskunde voor zijn/haar rekening wil nemen. De nadruk ligt in eerste instantie op het agenda-beheer van de opleidingsdirecteuren en hun plaatsvervangers. In tweede instantie zullen ook uiteenlopende, complexe afspraken georganiseerd moeten worden binnen de onderwijsorganisatie van de Bachelor en Master van de studie geneeskunde. Het voorbereiden van deze overleggen behoort ook tot de werkzaamheden. Vind jij het leuk om binnen een dynamisch team samen te werken en ben jij die tijdelijke ondersteuner die gek is op planningspuzzels? Dan maken wij graag kennis met jou!

Wat neem je mee?

In jouw rol als Secretaresse op de afdeling Onderwijs en Opleiding verwachten wij het volgende van jou: 

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding;
• Je hebt ervaring in een secretariële functie;
• Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office 365, waarbij specifiek de Outlookagenda geen geheimen voor je heeft; 
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en vooral in geschrift;
• Je kunt goed organiseren en je bent servicegericht.

De vacature is in eerste instantie gesteld voor een periode voor 3 maanden voor 12-16 uur per week. Dit mogen ook halve dagen zijn. Bij voorkeur in ieder geval de dinsdagen.

Wat bieden we jou?

• Een flexibele bijbaan naast je studie.
• Naast een uitstekend basissalaris (€ 16,67 br/u, salarisschaal 6) bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en 10,33% toeslag ter compensatie van vakantie uren en bijzondere verlofuren.
• Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Vergoeding van 75% van je OV-reiskosten.

Waar ga je werken?

De verschillende opleidingen, het onderwijskundig onderzoek en de ondersteuning hiervan zijn aan AMC-zijde bijeengebracht in het Amsterdam UMC Onderwijs en Opleiden. Het betreft een onderdeel van Amsterdam UMC dat met ongeveer 150 medewerkers zorgdraagt voor het wetenschappelijk onderwijs voor ruim 2500 studenten (Geneeskunde, Medische Informatiekunde, Health Informatics en Evidence Based Practice in Health Care).

Het team Stafondersteuning verzorgt de organisatorische en administratief-secretariële ondersteuning binnen het Onderwijs en Opleiden voor de opleidingsteams, directie O&O, de hoofden/leidinggevenden en diverse projecten op locatie AMC.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Monique van Dongen, Consulent Flexbureau via 06-11602969. 

Je kunt uiterlijk tot en met 7 mei 2024 solliciteren via de button.

Bij voldoende gebleken geschikte kandidaten zullen wij de vacature (eerder) sluiten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.