Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en commercieel ingestelde collega voor onze TMI Academy. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging en wil je voor minimaal 32 uur aan de slag? Dan ontvangen wij jou met open armen op ons hoofdkantoor in Amsterdam-Noord. Wij zorgen voor een goed inwerkprogramma en een afwisselende baan. Je fungeert als spil tussen diverse belanghebbenden en draagt bij aan een vlotte en efficiënte uitvoering van trainingsprogramma’s. Geen dag is hetzelfde bij onze TMI Academy. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie.

Functieomschrijving

Jouw takenpakket bevat diverse werkzaamheden. Hieronder een greep uit wat je gaat doen binnen deze functie:

Administratieve werkzaamheden:

• Checken van de scholing mailbox, waarna je inkomende mail categoriseert en doorzet naar collega’s of andere afdelingen;
• Verwerken van scholingsaanvragen, declaraties en behandelen en verdelen van inkomende correspondentie;
• Je organiseert bijscholingen voor onze medewerkers en zzp’ers en bent in roulatie met de andere teamleden als gastvrouw/-heer aanwezig bij trainingen in de ochtend, middag of avond;
• Je helpt mee aan het up to date houden van ons LeerManagementsysteem.

Voorbereiding en facilitering van trainingen:

• Samen met de teamleden ben je betrokken bij de coördinatie van trainingssessies, inclusief ontvangst van trainers en deelnemers;
• Je helpt bij de voorbereiding van de trainingsruimte met het neerzetten van benodigde apparatuur en materialen, zodat de training optimaal kan beginnen;
• Je controleert de aanwezigheid van de deelnemers voorafgaand aan de training, en benadert proactief de op dat moment ontbrekende deelnemers om te inventariseren waarom zij niet aanwezig zijn.

Communicatie en uitnodigingen:

• Je bent actief in het uitnodigen van medewerkers en zzp’ers om er voor te zorgen dat zij hun certificaten voor bijscholing op orde hebben. Hierbij zet je jouw commerciële vaardigheden in om de voordelen van onze bijscholingen te benoemen;
• Met jouw sterke communicatieve vaardigheden sta je klaar voor alle vragen, groot of klein, over bijscholingen en andere zaken.

Werken bij TMI

TMI bestaat sinds 2001 en is inmiddels uitgegroeid tot een groot internationaal detacherings-, en werving- en selectiebureau in de zorg. Wij detacheren en bemiddelen zorgprofessionals naar ziekenhuizen en klinieken in zowel binnen- als buitenland. Op ons kantoor in Amsterdam werken ruim honderd medewerkers om dit mogelijk te maken.

We vinden het belangrijk dat jij je thuis voelt bij TMI. We zijn een informeel en gezellig bedrijf waar persoonlijk en professioneel contact centraal staat. Dagelijks staat er een heerlijke lunch op het menu waar je, samen met je collega’s, van kan genieten. Ook organiseren we regelmatig personeelsuitjes, vrijmibo’s en gezellige feestjes. Je bent bij TMI altijd vrij om je ideeën te delen, de lijntjes zijn kort en er is ruimte voor je inbreng. Heb je een fantastisch idee? Deel dit dan. Wie weet krijg je er een uitdaging bij!

Wij vragen:

• Een afgeronde relevante opleiding op mbo of hbo niveau;
• Beschikbaarheid voor minimaal 32 uur, en in het bezit van rijbewijs B;
• Een open en gastvrije uitstraling;
• Ervaring met administratieve werkprocessen en ruime kennis en ervaring in het werken met Microsoft Office;
• Ervaring met een LeerManagementsysteem is een pre;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.

Wij bieden:

• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenopbouw, de mogelijkheid van een leaseauto, bedrijfsfitness, reiskostenvergoeding, fietsplanregeling, collectieve ziektekostenverzekering en 25 vakantiedagen;
• Iedere week bootcamp met collega’s en een goedgevulde bedrijfskantine waar jij elke dag kunt lunchen;
• Een prettige, informele en gezellige werkomgeving, waar persoonlijk en professioneel contact voorop staan;
• De leukste personeelsborrels en -uitjes met al jouw TMI-collega’s.

Wat gebeurt er na je sollicitatie

• Sollicitatie

  Nadat we jouw sollicitatie hebben ontvangen, neemt onze afdeling Support contact met je op.

• Gesprek

  Als je geschikt bent voor de vacature, nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek met één van onze recruiters: op ons hoofdkantoor in Amsterdam of online. Tijdens het gesprek bespreken we wederzijdse verwachtingen, leggen we je de procedure uit en verzamelen we vast belangrijke documenten.

• Contract

  Als beide partijen positief zijn na het kennismakingsgesprek zal er een concept contract verstuurd worden. Ook worden ontbrekende documenten en gegevens opgevraagd en gecheckt. Ben je akkoord met het concept contract? Dan ontvang je het definitieve contract via de salarisadministratie.

• Passende opdracht of dienst

  Als alles getekend is, wordt er contact met je opgenomen door onze accountmanagers of planners voor een passende opdracht of dienst. Als je voor langere tijd op een opdracht gaat, zul je ook een kennismakingsgesprek hebben op locatie. TMI begeleidt en helpt jou in dit hele proces.

• Aan de slag

  Heb je een leuke opdracht of dienst ontvangen? Dan ga je aan de slag.

• Persoonlijk contact

  We houden altijd persoonlijk contact. We zullen ook altijd met je evalueren hoe je de opdracht ervaart, zodat wij je kunnen ondersteunen waar nodig.