Voor het Beatrixziekenhuis zoeken we een:

afdelingshoofd poliklinieken

(32-36 uur) 

Ben je op zoek naar een verantwoordelijke en dynamische leidinggevende functie in de zorg?  Kun je veranderingen tot stand brengen en daarnaast ook de rust bewaren binnen het team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen? 

Als afdelingshoofd stuur je meerdere poliklinieken aan. Je geeft hierbij leiding aan een groep collega’s van zo’n 40 fte. Je bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering binnen jouw afdelingen en je draagt bij aan goede kwaliteit van zorg, tevredenheid van medewerkers en gestroomlijnde werkprocessen. Een en ander in nauwe samenwerking met de medisch specialisten, andere afdelingshoofden en de coördinatoren van de poliklinieken. 

Op de poliklinieken werken gemotiveerde zorgprofessionals, medisch secretaresses en doktersassistenten. Je geeft op een coachende wijze leiding aan het team en hebt daarbij aandacht voor de sfeer, samenwerking en veiligheidscultuur. Je geeft vorm aan het operationeel beleid vanuit het gezamenlijk opgestelde jaarplan. Je bent verantwoordelijk om de afgesproken doelstellingen met jouw team te behalen. 
Je bent in staat de doorontwikkeling van de poliklinische processen vorm en inhoud te geven en hebt een essentiële rol in het digitaliseren van het poliproces. Hiervoor dienen de processen op de diverse poliklinieken geüniformeerd te worden. Er is hiervoor een programma opgestart: “Optimalisatie poliklinische processen”. 
Je hebt een nauwe samenwerking met de vakgroepen van je poliklinieken en kunt hen meenemen in de gewenste veranderingen. Je bent een cruciale schakel tussen de vakgroep en de medewerkers. 

Je ontvangt leiding van de clustermanager Beschouwend en werkt samen met drie afdelingshoofden en coördinatoren binnen de poliklinieken. Samen met de coördinator bepaal je hoe we ons operationele beleid vormgeven. De coördinator is verantwoordelijk voor de uitvoering van de operationele taken op de poli. 
Vooralsnog gaat het in deze functie om de poliklinieken Gynaecologie, Kindergeneeskunde, Urologie, Reumatologie en Diabeteszorg. Er wordt van je gevraagd mee te denken aan de doorontwikkeling van de functie en de poliklinieken. Deze ontwikkeling kan inhouden dat er een herverdeling plaatsvindt van de poliklinieken die je aanstuurt. 
Je maakt samen met andere afdelingshoofden van de polikliniek en kliniek deel uit van het cluster Beschouwend. 

De prioriteiten voor de komende tijd zijn:

• het team/de medewerkers: brengen van rust, aandacht voor personeelstekort en ervaren werkdruk;
• het doorontwikkelen van de poli processen, op basis van het programma “Optimalisatie poliklinische processen” o.a.:
  - bevorderen uniformiteit van de processen op de verschillende poliklinieken
  - digitalisering van processen
• de samenwerking met de vakgroepen/medisch specialisten.

Wie ben jij?

We zijn op zoek naar een coachend leidinggevende. Je bent bekend met de ziekenhuiswereld en je begrijpt hoe de processen zijn ingericht binnen een polikliniek. Je hebt ervaring met het inrichten en aansturen van zorg-logistieke processen en afdelingen in transitie. 
Door jouw ervaring en persoonlijkheid ben je in staat om je collega afdelingshoofden, de medewerkers en de vakgroepen/medisch specialisten te motiveren en te ondersteunen bij de in gang gezette doorontwikkeling van de poliklinieken. 
Je denkt in mogelijkheden, kunt snel schakelen en indien nodig actie ondernemen. Je bent besluitvaardig en overtuigend in jouw handelingen en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je kunt goed luisteren, doorpakken indien nodig en je weet je staande te houden bij tegengestelde belangen. 
Je kunt rust en stabiliteit brengen binnen de teams. Je bent zichtbaar en bereikbaar voor medewerkers en de vakgroepen, en kunt hen motiveren tot het omarmen van de beweging die is ingezet.

Verder neem je mee

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting management, bedrijfskunde en/of (zorg)logistiek.
• Bewezen leidinggevende capaciteiten.
• Kennis van bedrijfskundige aspecten; budgetten en begrotingen.
• Goed analytisch vermogen.
• Affiniteit met digitalisering.
• Ruime ervaring met het werken in een multidisciplinaire omgeving waarbij sprake kan zijn van tegengestelde belangen.
• Uitstekende verbindende en communicatieve vaardigheden.

De organisatie

Het Beatrixziekenhuis is een regionaal ziekenhuis in Gorinchem met een polikliniek in Leerdam en maakt onderdeel uit van de Rivas Zorggroep, een ketenorganisatie met bijna alle vormen van zorg. 
Goed op elkaar afgestemde zorg. Dát is de kernkwaliteit van Rivas. Hierdoor zijn patiënten verzekerd van zorg die direct, dichtbij en goed is geregeld. Iedere dag opnieuw laten de medewerkers van Rivas zich inspireren door wat patiënten nodig hebben en willen. Rivas biedt ziekenhuiszorg, woonzorg, verpleeghuiszorg, thuiszorg, wijkverpleging en revalidatie. 
Moderne medische voorzieningen, kwaliteit van zorg en het brede aanbod van specialismen, zijn karakteristiek voor het ziekenhuis. Door nauw samen te werken met patiënten, huisartsen in de regio en andere zorgaanbieders, maakt het Beatrixziekenhuis de belofte van hoogwaardige medisch-specialistische zorg dagelijks waar. 
Patiënten die kiezen voor het Beatrixziekenhuis, kunnen rekenen op de juiste zorg, op de juiste plek en op het juiste moment. Rivas Zorggroep heeft de ambitie het keten-denken verder te ontwikkelen en hierbij over de grenzen van de eigen organisatie heen te kijken. Voor het Beatrixziekenhuis betekenen deze ontwikkelingen verschuiving van zorg van klinisch naar poliklinisch en diagnostiek, maar ook naar de eerste lijn of thuis of naar andere zorginstellingen. 

Meer informatie

Het Beatrixziekenhuis is een organisatie die bekend staat als collegiaal met een prettige werksfeer. Persoonlijke ontwikkeling vinden zij belangrijk en daarom is er een scholingsbudget beschikbaar. 
Zij bieden je een vast contract voor 32 -36 uur per week.
De functie wordt marktconform beloont volgens de CAO-Ziekenhuizen. Naast je salaris bieden zij goede arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding en verlofdagen, maar ook een automatische pensioenopbouw en collectieve zorgverzekering. Daarnaast kun je via de MKA-regeling Zorg je aanvullende arbeidsvoorwaarden kiezen. 

Voor meer informatie over deze vacature kun je bellen met Robert van Vlijmen, adviseur van Brederijn 3.0, via  06 13 247225. 

Je kunt solliciteren door je cv en motivatiebrief te uploaden via onze website door middel van de knop 'Reageren’ bij deze vacature.
De sluitingstermijn van de werving is op 14 mei a.s. Op basis van een brief- en cv-selectie vinden de eerste selectiegesprekken plaats op 21 mei a.s. bij ons bureau. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zullen wij je hierover benaderen. Eventuele gesprekken met advies- en selectiecommissie bij het Beatrix ziekenhuis staan gepland op 27 mei aanstaande.

Wij adviseren je om hier alvast rekening mee te houden in je agenda, omdat deze data kort na elkaar liggen.