Lid raad van bestuur

portefeuille Bedrijfsvoering DeSeizoenen

De organisatie

DeSeizoenen is een vooruitstrevende zorgorganisatie in Oost- en Zuid-Nederland, waar tevreden bewoners wonen en/of werken, en waar trotse, competente en bevlogen medewerkers werken. DeSeizoenen bestaat uit twee grote en vier kleinere woon- en werkgemeenschappen voor mensen met een verstandelijke beperking, meervoudige handicap en/of gedragsproblematiek. Wat de locaties bindt is de antroposofische identiteit: er wordt zorg verleend vanuit de antroposofische grondslag waarbij de ontwikkeling die mensen doormaken centraal staat. Iedere locatie heeft haar eigen ontstaansgeschiedenis, karakter, omvang en bewonerssamenstelling. De samenwerking tussen de locaties zorgt voor een kwalitatief goede (en kostenefficiënte) invulling van ondersteunende functies en het bundelen en delen van beschikbare kennis over wonen, werken, cultuur en vrije tijd. 

De gemeenschappelijke missie van de locaties van DeSeizoenen is om het welbevinden en de unieke individuele ontwikkeling van bewoners te ondersteunen in woon- en werkgemeenschappen waarin de verbinding met medebewoners, familie en vrienden, medewerkers en vrijwilligers een essentiële rol speelt. DeSeizoenen wil in de samenleving te boek staan als een maatschappelijke zorgonderneming waarbij een efficiënte bedrijfsvoering leidt tot maximale inzet van beschikbare middelen voor goede zorg.

DeSeizoenen beschikt in de basis over een gezonde financiële huishouding met een omzet van circa € 54 miljoen en telt 900 medewerkers en 420 bewoners met een zorgzwaartepakket in de locaties.

Ambitie en onderscheidend vermogen: 
• bewoners een betekenisvol, sociaal en geestelijk rijk (werk)leven te bieden waarin persoonlijke ontwikkeling, ontplooiing en zingeving in heterogeen samengestelde woon-/werk- en leefgemeenschappen centraal staan;  
• antroposofische en reguliere begeleidings- en behandelmethodieken in te zetten die persoonlijke ontwikkeling en identiteitsvorming van de bewoner bevorderen en een beroep doen op de professionele én persoonlijke inzet van de medewerker, professionele intuïtie en persoonlijke betrokkenheid; 
• naast passende reguliere behandelwijzen ondersteunende antroposofische therapieën en medicatie te bieden; 
• mooie, groene en beschutte leefomgevingen te realiseren met kleinschalige, overzichtelijke en prettige gebouwen (‘healing environment’); 
• medewerkers uitdagend en zinvol werk te bieden waarin zij zich beroepsmatig én persoonlijk ontwikkelen en er ruimte is voor persoonlijke initiatieven, eigenaarschap en ondernemerschap; 
• verwanten, bewoner-vertegenwoordigers en vrijwilligers nadrukkelijk deel te laten uitmaken van de woon- en werkgemeenschappen; 
• voldoende financieel rendement realiseren om ook voor de toekomst bestaanszekerheid voor bewoners en hun vertegenwoordigers/verwanten te garanderen;
• van betekenis te zijn voor de regionale omgeving door het produceren en afzetten van eerlijke en duurzame producten en een aanbod aan cultureel hoogwaardige activiteiten (jaarfeesten, markten, toneel- en muziekvoorstellingen, etc.).

Voor meer informatie zie ook www.deseizoenen.org

Organisatiestructuur

DeSeizoenen is een BV en onderdeel van de holding WW Zorggroep. Van deze holding maakt, naast DeSeizoenen, ook Vastgoed DeSeizoenen BV deel uit. Er is een huurovereenkomst tussen beide BV’s. Loek Winter is enig aandeelhouder van de WW Zorggroep.

DeSeizoenen kent een raad van commissarissen bestaande uit: 
• Saskia Emmerik (voorzitter);
• Pim Blomaard (lid);
• Miriam Heringa (lid);
• Frank de Reij (lid).

Raad van bestuur 

Aansluitend op het vertrek van de bestuurder Marco Mieras is Bert Brouwer aangesteld als interim bestuurder. Voor de zes locaties is een drietal locatiedirecteuren verantwoordelijk die direct aan het bestuur rapporteren.

Medezeggenschap

De organisatie kent een Ondernemingsraad (OR) in het kader van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), Lokale Cliëntenraden (LCR) en een Gemeenschappelijke Cliëntenraad (GCR).

Ontwikkelingen

De huidige omgevingsdynamiek, waaronder de grote veranderingen in het zorgstelsel, de toenemende arbeidsmarktkrapte en de omvangrijke vastgoedopgave van de organisatie heeft geleid tot een herijking van de topstructuur en het besluit om uit te breiden van een eenhoofdige naar een tweehoofdige raad van bestuur. Bovenstaande complexiteit rechtvaardigt een tweehoofdig bestuur, waarin zowel een zorginhoudelijk als een bedrijfsvoeringprofiel zijn verenigd. Het bestuur betreft een collegiaal bestuur, wat impliceert dat besluitvorming in consensus tot stand komt.

De tweehoofdige raad van bestuur is integraal verantwoordelijk voor het functioneren van de totale organisatie. De raad van bestuur is belast met het besturen van de organisatie en verantwoordelijk voor de totstandkoming van de strategische plannen, het te voeren en gevoerde beleid, de financiering en realisatie van de organisatiedoelstellingen. De leden van de raad van bestuur hebben ieder voor zich een portefeuille en gezamenlijk een integrale, bestuurlijke verantwoordelijkheid voor de kwaliteit en veiligheid van bewoners en medewerkers in combinatie met een gezonde bedrijfsvoering en zullen elkaar moeten kunnen vervangen.

De bestuurlijke agenda zal zich de komende periode met name concentreren op: 
• het anders en slimmer organiseren van zorg, mede afgezet tegen de toenemende tekorten op de arbeidsmarkt; 
• een stevige aanpassing van de vastgoedportefeuille (ver- en nieuwbouw) aansluitend op de huidige en toekomstige behoefte van bewoners; 
• het beter afstemmen van de dienstverlening van de ondersteunende diensten op de feitelijke zorgvraag en de behoefte van de organisatie; 
• vergroten van de inzichtelijkheid van de bedrijfsvoering en de voorspelbaarheid van de resultaten teneinde tijdig(er) te kunnen bijsturen en de toekomstbestendigheid van organisatie te kunnen borgen; 
• versterken zelf-organiserend vermogen, eigenaarschap en ondernemerschap om de wendbaarheid van de organisatie te vergroten en de vitaliteit van medewerkers te bevorderen;  
• het vereenvoudigen van huidige medezeggenschapsstructuur GCR en zes LCR-en;
• expliciteren van afspraken tussen DeSeizoenen en Vastgoed DeSeizoenen BV;
• bewaken stabiliteit topstructuur en optimaliseren samenwerking AVA/RvC/RvB.  

Profiel lid raad van bestuur portefeuille Bedrijfsvoering

De bestuurder is primair verantwoordelijk voor de organisatiebrede bedrijfsvoering, te weten: financiën, facilitaire diensten, huur en gebruikersonderhoud vastgoed en ICT. Hij of zij maakt deel uit van een collegiaal bestuur tezamen met een collega-bestuurder met een zorginhoudelijk profiel die primair verantwoordelijk is voor de portefeuilles Zorg, Kwaliteit, Veiligheid en HR. De bestuurder is voor de collega-bestuurder een professionele en kritische sparringpartner, ook rondom zijn/haar portefeuille overstijgende onderwerpen.  

De bestuurder geeft sturing aan verdere doorontwikkeling van de organisatie en borduurt daarbij voort op de reeds ingezette transitie. Het lid raad van bestuur weet hierbij het goede te behouden en tegelijkertijd de organisatie uit te dagen ook dingen echt anders te doen (of niet meer te doen). Hij of zij kan daarbij goed de vertaalslag maken naar de belastbaarheid en betaalbaarheid van passende zorg, vormgeven aan het 'hoe' en heeft daarbij de nadrukkelijke opdracht zorg te dragen voor de daadwerkelijke implementatie en bestendiging van nieuwe werkwijzen en afronding van projecten. Hij of zij weet hiermee bij te dragen aan de verankering van een noodzakelijk, stevig intern fundament.

Hij of zij moet zich kunnen bewegen in een tijdsgewricht dat zich kenmerkt door  
toenemende financiële druk en maatschappelijke verantwoordelijkheid van de zorgsector, het marktdenken en de veranderende positionering ten opzichte van politiek, verzekeraars en financiers. Daarbij dient de bestuurder in staat te zijn de juiste prioriteiten te stellen en samen met de collega-bestuurder een gezonde bedrijfsvoering te bewaken om hiermee een gezonde basis te creëren voor de uitvoering van het strategisch vastgoedplan en de noodzakelijke investeringen rondom ICT en verdere innovatie.

De bestuurder is in staat vanuit brede ervaring en opgebouwde expertise op financieel gebied, ondernemend te denken en weet dit te vertalen naar strategische keuzes, kansen en verantwoorde risico’s. Een zakelijke houding, goed kijkend naar haalbaarheid en betaalbaarheid van besluiten, is onontbeerlijk in deze rol.  

De bestuurder beschikt over het vermogen om verbindingen aan te gaan met alle lagen in de organisatie, stelt zich op als toonbeeld van empathisch en dienend leiderschap en zet zich met hart en ziel in om gezamenlijk met anderen doelen te realiseren. Vanuit een open en luisterende houding moedigt hij of zij mensen aan om zich verantwoordelijk te voelen en te gedragen en zo eigenaarschap tot ontwikkeling te brengen.

Aansluitend op de toenemende arbeidsmarktkrapte geeft het lid raad van bestuur vorm aan modern en onderscheidend leiderschap. Hij of zij toont waardering voor inzet en loyaliteit en pakt de zorgtaak jegens medewerkers ruim op en weet medewerkers aan zich te binden en talent verder te ontwikkelen en in positie te brengen.

Hij of zij gelooft in de kernwaarden (gelijkwaardigheid, dienstbaarheid en tegenwoordigheid van geest) en de antroposofische identiteit van DeSeizoenen en draagt deze in- en extern uit.  

De bestuurder heeft oog en oor voor de positie van de bewoner en van de medewerkers en neemt medezeggenschap serieus, hecht groot belang aan inzet van hun ervaringsdeskundigheid en betrokkenheid aan de voorkant.

Resultaatgebieden

• Draagt verantwoordelijkheid voor het functioneren en de dagelijkse aansturing van de organisatie, waarbij de focus ligt op een flexibele organisatie die snel en proactief kan inspelen op de dynamiek in de externe omgeving.
• Versterkt interne verbindingen, gemeenschappelijke profilering en maatschappelijke inbedding.
• Behoudt en versterkt de financiële positie met de focus op een flexibele bedrijfsvoering, procesverbetering en kostenbewustzijn.
• Geeft leiding aan professionalisering van de ondersteunende en technische diensten en ICT.
• Borgt een toekomstbestendige, innoverende en ondersteunende organisatie.
• Stuurt het complexe proces van opwaardering van de huisvesting op alle locaties aan.
• Versterkt samenwerking en verbinding met bewoners en vertegenwoordigers.
• Bevordert initiatiefkracht en het zelf-organiserend vermogen van teams en medewerkers door het vergroten van verantwoordelijkheden en bevoegdheden binnen heldere organisatie- en financiële kaders.
• Vertegenwoordigt DeSeizoenen in het externe stakeholdersveld.
• Bewaakt een constructieve samenwerking met RvC, AVA en medezeggenschap.

Functie-eisen

• Heeft een academisch werk- en denkniveau en bewezen bestuurlijke of ruime directie-ervaring (idealiter opgedaan binnen de gezondheidszorg) met de portefeuilles Bedrijfsvoering, ICT, Vastgoed en bij voorkeur kennis van de bekostiging en financiering in de VG-sector.
• Heeft scherp oog voor een gezonde bedrijfsvoering, is financieel sterk onderlegd, weet inzichtelijkheid te vergroten, bewaakt voortgang.
• Heeft bij voorkeur specifieke kennis van de langdurige zorg: overziet governance-verhoudingen en bewonersbelang.
• Is inhoudelijk sterk, beschikt over strategisch inzicht, overziet het grotere plaatje en is in staat om een toekomstgerichte visie en strategie te ontwikkelen, te implementeren en te evalueren.
• Beschikt over een relevant netwerk.
• Is als gevolg van zijn of haar ervaring en maturiteit een natuurlijke gespreks- en adviespartner en kritisch tegenwicht voor de raad van commissarissen, collega-bestuurslid, AVA en medezeggenschap.
• Vormt in- en extern een inspiratie voor identiteitgedreven organisatieontwikkeling en toont een receptieve houding tot (of heeft affiniteit met) de antroposofie.

Persoonskenmerken

• Is een toegankelijke persoonlijkheid, een verbinder en teamspeler, zet zich met hart en ziel in om gezamenlijk met anderen doelen te realiseren en is zichtbaar voor bewoners en medewerkers.
• Is omgevingssensitief, zelf-reflectief en brengt, naast inhoud, energie, bezieling en humor (relativeringsvermogen).
• Schuwt noodzakelijke interventies in belang van voortgang niet en blijft daarbij in verbinding.
• Toont goede balans tussen empathische en zakelijke benadering, weet ook onder tijdsdruk en bij tegenslagen het hoofd koel te houden, weet creatieve en wijze beslissingen te nemen en bewaakt rust en overzicht.
• Toont lef en durft out-of-the-box te denken.

Arbeidsvoorwaarden 

Het betreft een fulltime dienstverband. De arbeidsvoorwaarden zijn in overeenstemming met de zwaarte van de functie en gebaseerd op de Beloningscode Bestuurders in de Zorg (WNT-2, klasse III).

Wervingsprocedure 

In maart 2024 is de search gestart voor een lid raad van bestuur met de portefeuille Bedrijfsvoering. Aansluitend zal de werving worden opgestart voor het tweede lid raad van bestuur met de portefeuille Zorg. Teneinde de complementariteit van de raad van bestuur optimaal te borgen zal het nieuwe lid raad van bestuur met de portefeuille Bedrijfsvoering nauw betrokken worden bij het wervingsproces van het lid raad van bestuur met de portefeuille Zorg.

Na een voorselectie vinden interviews plaats door Edith Zeevalk (partner). Na presentatie van de meest geschikte kandidaten aan DeSeizoenen volgen de selectiegesprekken bij de opdrachtgever.

Voor de positie lid raad van bestuur Bedrijfsvoering zijn de volgende data gereserveerd: 

- Eerste gespreksronde: vrijdag 12 april tussen 12.00 en 17.00 uur (Oploo)
- Tweede gespreksronde: woensdag 17 april tussen 9.00 en 12.00 uur (Oploo).

Contact 

Belangstellenden kunnen hun interesse kenbaar maken door vóór maandag 8 april om 9.00 uur een korte motivatie (inclusief actueel cv) te sturen naar reacties@holtropravesloot.nl

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Coert Pen (research consultant) of Edith Zeevalk via contactinformatie .