Managementassistent Eerstelijnsgeneeskunde en Langdurige Zorg

Zoek jij een rol waarin je echt het verschil maakt? We zoeken iemand die de hoogleraar Huisartsgeneeskunde en de clustermanager gaat ondersteunen. Onze hoogleraar combineert zijn academische ambitie met zijn passie als praktiserend huisarts. De clustermanager is verantwoordelijk voor de algehele bedrijfsvoering van de afdeling. Deze combinatie zorgt voor veel afwisseling en vraagt om een organisatietalent dat vooruit kijkt en hen volledig ontzorgt. Ben jij die proactieve professional die overzicht creëert in een dynamische omgeving?

Wat ga je doen
Jij bent de spil in de dagelijkse werkzaamheden van de hoogleraar en de manager bedrijfsvoering. Je beheert hun agenda en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties. Omdat de afdeling groeit, groeit jouw rol mee. Je takenpakket is uitdagend en divers:

• bewaken van de complexe agenda’s, plannen van afspraken en ervoor zorgen dat afspraken optimaal voorbereid zijn;
• ondersteunen bij vergaderingen; voorbereiden, agenda opstellen, notuleren (waar mogelijk met AI) en bewaken van actielijsten;
• meedraaien in het bestuurssecretariaat van de gehele afdeling, waardoor je een goed overzicht hebt over wat er speelt;
• afhandelen van mail en proactief prioriteiten stellen;
• ondersteunen bij (de voorbereiding van) projecten;
• organiseren van de retraite, symposia en teamuitjes.

Waar ga je werken

Je komt te werken bij de afdeling Eerstelijnsgeneeskunde en Langdurige Zorg van het UMCG. Hier werken ongeveer 250 collega’s. Specifiek de sectie Huisartsgeneeskundig onderzoek is een succesvol en groeiend team van circa 45 onderzoekers. Je werkt in een omgeving waar innovatie, wetenschappelijke excellentie en maatschappelijke impact samenkomen. Het is een dynamische werkplek met gedreven professionals, waar een professionele en tegelijkertijd gemoedelijke en open sfeer heerst.

Wie ben jij

• Je bent ervaren en assertief en begrijpt dat de twee mensen waarvoor je gaat werken een vol schema hebben en je weet hier met rust en daadkracht op in te spelen.
• Je denkt altijd drie stappen vooruit en weet wat er nodig is voordat erom gevraagd wordt.
• Je houdt van plannen en organiseren. Je brengt structuur aan in de chaos.
• Je schakelt makkelijk met verschillende niveaus, van studenten tot externe bestuurders. Je kunt ook makkelijk schakelen tussen de werkzaamheden voor de hoogleraar én de werkzaamheden voor de manager bedrijfsvoering.
• In een academische omgeving is integriteit essentieel; jij weet hoe je met vertrouwelijke informatie omgaat.

Wat bieden wij

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor 0.7 tot 0.8 fte (25 tot 29 uur per week) voor de duur van één jaar, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren.

Het salaris bedraagt maximaal € 4.182,- bruto per maand (schaal 7 CAO UMC), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Uiteraard bieden wij een goede thuiswerkregeling aan en stellen wij een laptop en telefoon ter beschikking. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Link:
Eerstelijnsgeneeskunde en Langdurige Zorg

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 17 augustus 2026. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Solliciteer