Managementassistent Medische Staf – parttime

Regelen en ontzorgen zit in jouw bloed. Overvolle agenda’s? Jij ziet ze als een uitdaging. Met een flinke dosis zelfvertrouwen en een gezonde dosis humor weet jij jouw doelen te bereiken. Een leuke, vrijwel solistische functie waar geen dag hetzelfde is en waarin je elke dag de medische staf ontzorgt. En bovenal, een werkplek waar collegialiteit voorop staat. Dát is werken als managementassistent voor de medische staf! Zo maak jij goed nóg beter.

Jij zorgt ervoor
In deze rol ondersteun je de medische staf, met name de voorzitter. Hierbij ben je het eerste aanspreekpunt en een betrouwbare ondersteuner voor de medische staf. Bovendien ben je een verbinder die waar nodig zaken aan elkaar koppelt. Omdat er allerlei vragen binnen komen, kun je rekenen op een dynamische werkdag vol afwisseling. Een front- én backoffice rol waarbij je veel contact hebt met medisch specialisten.

Als managementassistent ga je elke uitdaging aan, zoals:

• fungeren als eerste aanspreekpunt en tevens visitekaartje van de medische staf via telefoon en e-mail, in- en extern.
• uitvoeren van complex agendabeheer van in- en externe vergaderingen met de daarbij (archivering van) behorende stukken. Tevens zorg je voor bewaking van deadlines.
• notuleren van en het maken van actie-, en besluitenlijsten voor vergaderingen.
• organiseren (thema)bijeenkomsten en evenementen meerdere keren per jaar.

Wist je dat we sinds dit jaar nauw samenwerken met het MSB Bestuur? Dat betekent kortere lijntjes, snellere beslissingen en nóg meer mogelijkheden om samen mooie dingen te realiseren!

Wij staan voor elkaar klaar
Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega’s en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.

Vereniging Medische staf
De medisch specialisten die verbonden zijn aan het Catharina Ziekenhuis zijn verenigd in de Vereniging Medische Staf van het Catharina Ziekenhuis. Deze vereniging heeft een eigen bestuur, gekozen door de leden zelf. De kerntaak van de Vereniging Medische Staf betreft het toezien op de kwaliteit en continuïteit van de zorg in ons ziekenhuis en het faciliteren van een prettig werkklimaat met goede (onderlinge) samenwerking. Daarnaast bewaakt en bevordert het bestuur van de VMS de opleiding voor (medisch) specialisten en het onderzoeksklimaat in het Catharina Ziekenhuis.

Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• een afgeronde mbo+ of hbo opleiding.
• zeker drie jaar werkervaring als managementassistent op een complex secretariaat.
• flexibiliteit in werkdagen en -tijden. Je hebt vaste werkdagen – waarvan dinsdag jouw vaste werkdag op kantoor is - maar bent flexibel als het nodig is.

Met jouw helicopterview en oog voor detail merk je snel zaken op en handel je adequaat. Je neemt initiatief en zoekt continu naar verbeteringen. Lastige situaties doorbreken is voor jou geen probleem; je bent down-to-earth, staat op gelijke voet met anderen, maar weet ook wanneer je een standpunt moet innemen. Je beschikt over een goede sociale antenne, werkt accuraat en handelt tactvol. Zelfs in de meest uitdagende omstandigheden blijf je kalm en stel je de juiste prioriteiten te midden van de hectiek. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en schakelt moeiteloos tussen collega’s en externe partijen. Tot slot ben je handig met MS Office (incl. PowerPoint en Excel) en gewoon een fijne collega.

Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als managementassistent kun jij rekenen op:

• direct een vast contract.
• 28 uur – 32 uur per week.
• een bruto maandsalaris tot € 4.540,00 (FWG 50) op basis van een 36-urige werkweek.
• goede balans tussen werk en privé door een gedeelte van je tijd vanuit huis te werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding, thuiswerkfaciliteiten en een telefoonkostenvergoeding.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een sessie leefstijl coaching of ga in gesprek met een externe professionele Budget Coach. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven
Heb je vragen over het werken als managementassistent in het Catharina Ziekenhuis of wil je een dagje meelopen met een toekomstige collega? Je kunt deze vragen stellen aan Bert Jan Groenink (Secretaris Raad van Bestuur) op telefoonnummer 040–239 8404 of Jochem Vloemans (Beleidsadviseur Medische Staf) op telefoonnummer contactinformatie of per mail jochem.vloemans@catharinaziekenhuis.nl.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze recruiter Natascha. Zij is bereikbaar op contactinformatie of via recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag vóór 25 mei 2025 via onze website.
• De eerste gesprekken worden gepland op dinsdag 3 juni 2025.
• Bij indiensttreding vragen wij een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG).
• We werven onze kandidaten zelf. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Neem contact op met Recruitment via recruitment@catharinaziekenhuis.nl voor meer info.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.