Managementassistent Valorisatie

Intro

Ben jij het organisatorisch talent dat bijdraagt aan het vergroten van de maatschappelijke impact van Amsterdam UMC?

Wat ga je doen?

Amsterdam UMC zet koers naar "A Healthy Future for All", een ambitieuze strategie om actief bij te dragen aan een gezondere wereld om ons heen. Om dit waar te maken, richt Amsterdam UMC zich de komende jaren op het vertalen van academische kennis en expertise naar concrete maatschappelijke waarde, een proces dat we 'valorisatie' noemen. 

Als Management Assistent Valorisatie speel jij een belangrijke rol in deze missie, waarbij je de vice-decaan Valorisatie en het valorisatieteam ondersteunt om de maatschappelijke impact van Amsterdam UMC te vergroten. 

Als Management Assistent Valorisatie maak je deel uit van een dynamisch team dat zich richt op de implementatie van het valorisatiebeleid. Je belangrijkste taken omvatten: 

• Secretariële, vergader-, administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan de vice-decaan Valorisatie en aan de teamlead en de stafadviseurs van het Valorisatieteam. 
• Beheren en bewaken van agenda's van de vice-decaan Valorisatie en het Valorisatieteam. 
• Organiseren en (inhoudelijk) voorbereiden van vergaderingen en gesprekken, inclusief het bewaken en coördineren van actiepunten. 
• Verzamelen van informatie ter voorbereiding van besluitvorming en ondersteunen bij de uitvoering van besluiten. 
• Zelfstandig opstellen en verwerken van correspondentie, ook van inhoudelijke aard. 
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties, waaronder internationale samenwerkingspartners. 
• Ondersteunen bij de coördinatie van evenementen zoals het Valorisatie Festival. 
• Bijdragen aan de implementatie van het strategisch communicatieplan Valorisatie. 
• Administratieve ondersteuning bieden voor publiek-private samenwerkingen en programma's, met specifieke focus op het lopende Trinitas DX programma (een Health~Holland PPS programma) en nieuwe aanvragen vanaf najaar 2025. 
• Coördineren en beheren van documentatie, contracten en financiële administratie gerelateerd aan publiek-private samenwerkingsprojecten. 
• Administratieve ondersteuning bij beheer van het valorisatie budget van de vice-decaan Valorisatie en het Valorisatieteam. 

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau of kennis en ervaring uit jouw (zorg) gerelateerde studie.
• Affiniteit met valorisatie, creëren van maatschappelijke impact, en innovatieve gezondheidszorg.
• Ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie is een pre.
• Kennis van of ervaring met publiek-private samenwerkingen in de gezondheidszorg is een plus.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Sterke vaardigheden in MS Office en het vermogen om snel nieuwe ICT platform (AI modules en website content management systemen e.d.) eigen te maken.
• Proactieve en ondernemende houding met een groot plan- en organisatievermogen.
• Flexibiliteit, stressbestendigheid en het vermogen om te prioriteren in een dynamische omgeving.
• Integriteit en discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 8: € 3.330 tot € 4.429 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je wordt onderdeel van het valorisatieteam, werkt nauw samen met de vice-decaan Valorisatie, de teamlead en stafadviseurs van het Valorisatieteam en met diverse collega's uit verschillende andere onderdelen van Amsterdam UMC. Je zult ook regelmatig contact hebben met externe partners betrokken bij publiek-private samenwerkingen, in aanvang (1-2 jaar) met name voor het Trinitas DX programma. Het team valt onder de vice-decaan Valorisatie.

Wil je eerst een dag meelopen? Dat kan altijd! Meld je hiervoor aan bij Frederique Bambach via f.n.bambach@amsterdamumc.nl. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Frederique Bambach, senior stafadviseur Valorisatie en Programmamanager Trinitas Dx, via 0623017670 of f.n.bambach@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitment adviseur, via 0621909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is. 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.