Medewerker planbureau

Bij Altrecht maak je het verschil. We beloven onze cliënten de beste zorg, en dat kunnen we alleen waarmaken met bevlogen medewerkers. Als Ondersteuner personeelsplanning help je onze teammanagers en zorgmedewerkers met vragen en verzoeken rond hun roosters, zodat zij zich kunnen focussen op het bieden van de beste zorg aan onze cliënten. Wil jij graag aan de slag bij een organisatie die een belangrijke maatschappelijke bijdrage levert? Lees dan snel verder!

Waar kom je te werken?
Als medewerker planbureau maak je deel uit van het centrale Plan- en flexbureau, dat onderdeel is van de afdeling HRM. Het team bestaat momenteel uit planners die de maandroosters maken en intercedenten die de flexinzet regelen. Hier willen we meerdere Ondersteuners personeelsplanning aan toevoegen. Het betreft dus een nieuwe functie, waarbij de basis van je werkzaamheden vastligt maar ook ruimte is om mee te denken over de exacte invulling. In deze rol werk je nauw samen met de planners, intercedenten, teammanagers zorg en manager plan- en flexbureau.

Wat ga je doen?
In jouw rol zorg je voor een vlekkeloze verwerking van roostervragen en - verzoeken in het roostersysteem. Dit doe je voor verschillende afdelingen binnen de klinieken en crisisdienst van Altrecht. Jouw uitdaging is om zo snel en secuur mogelijk de mailbox berichten te verwerken. Dit kan gaan om ruilingen die niet automatisch via het systeem kunnen verlopen, nagekomen verlofaanvragen in gepubliceerde roosters, maar ook allerlei vragen van medewerkers over hun rooster. Daarnaast houdt je lijsten bij met medewerkers die ingezet kunnen worden binnen de crisisdienst. Om goed zichtbaar en bereikbaar te zijn voor onze interne klanten werk je veel op onze locatie in Utrecht (centrum).

Jij past bij ons als je

• Zeer nauwkeurig en gestructureerd werkt.
• Kennis en ervaring hebt met roosteren, zodat je de impact van je werkzaamheden goed kan inschatten.
• Zelfstandig je werkzaamheden kan uitvoeren en prioriteiten kan stellen.
• Communicatief vaardig bent, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je goed kan inleven in de behoeftes van (interne) klanten.
• Kennis hebt van de cao ggz en arbeidstijdenwet (atw) of bereid bent je hierin te verdiepen.

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris tussen €2,990,- tot €4,017, (FWG 45 in de cao GGZ) op basis van 36 uur per week.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand) en 8,33% vakantiegeld.
• 166 vakantie uren en 35 levensfase-uren per jaar op basis van 36 uur per week. Wil je nog extra tijd voor jezelf? Dan kun je extra verlof bijkopen, tot een maximum van 36 uur, afhankelijk van de omvang van je dienstverband.
• Een jaarlijks balansbudget. Je kunt het bedrag uit laten betalen, extra verlof kopen of het bedrag verhogen tot €1.400,- als je het inzet voor een vrijetijdscursus.
• Een pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn, een collectieve inkomensverzekering bij arbeidsongeschiktheid en korting op aanvullende ziektekostenverzekering bij IZZ of Zilveren Kruis Achmea.
• Voor functies waar thuiswerken mogelijk is krijg jij, naast een thuiswerkvergoeding, een budget van € 350,- om je werkplek in te richten en indien nodig € 75,- voor een headset
• Alflex. Ons meerkeuzesysteem voor extra arbeidsvoorwaarden. Hiermee kun je jouw salaris fiscaalvriendelijk inzetten voor bijvoorbeeld een fiets, een sportschoolabonnement of aanvullende reiskostenvergoeding.
• De Altrecht Academie. Bij de Altrecht Academie vind je een uitgebreid aanbod aan (online) scholingen voor de specialistische GGZ. En dankzij intervisie met je bevlogen collega´s groei je elke dag verder in je werk.

Enthousiast en nu?
Solliciteer eenvoudig via de onderstaande button! Wil je eerst meer weten? Stuur gerust een berichtje of bel met Hjalmar Wels, teammanager, via contactinformatie of via de mail h.wels@altrecht.nl.
Je bent ook van harte welkom voor een oriënterend gesprek, zodat je de sfeer bij ons kunt ervaren. We kijken ernaar uit om van je te horen!

Goed om te weten

• Een dagdeel meelopen kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Zo leren wij elkaar beter kennen.
• Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.