Stafmedewerker crisisbeheersing en BHV
Diakonessenhuis, Utrecht
- Vakgebied
- Assistenten
- Functie
- Overige beroepen assistenten
- Branche
- Ziekenhuis
- Aanstelling
- Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband
- Plaatsingsdatum
- 4 april 2025
- Niveau
- MBO
- Ervaring
- Ervaren
- Dienstverband
- Parttime
Dit ga je doen
Als Stafmedewerker Facilitair ondersteun je de adviseur Crisisbeheersing (CB) en coördinator Bedrijfshulpverlening (BHV) op organisatorisch en administratief vlak. Daarnaast ondersteun je het management facilitair op diverse vakspecifieke onderwerpen en richt je je daarbij met name op diverse processen.
Voor crisisbeheersing en BHV ligt de nadruk op betrouwbare dienstverlening, efficiënte administratieve procedures en tijdige informatievoorziening. Je begeleidt, adviseert en ondersteunt de adviseurs bij vakspecifieke onderwerpen, met een focus op het proces. Daarnaast voer je Opleiden, Trainen en Oefen (OTO) activiteiten uit ter voorbereiding op discontinuïteiten, waarbij je afstemt met leveranciers en interne betrokkenen. Je begeleidt ontruimingsoefeningen, zorgt voor de voorbereiding en afhandeling van subsidieaanvragen voor de OTO jaarplannen CB en BHV, en beheert drie systemen: DMS voor CB en BHV documentatie, Crisissuite voor crisisverslaglegging en Multibel voor alarmeringen bij crises.
Aan de facilitaire kant richt je je op het verbeteren van processen binnen Inkoop, Voeding, Magazijn, Logistiek, Receptie en Beveiliging. Je neemt deel aan overleggen en projectgroepen, verzamelt en analyseert informatie, en verwerkt deze tot verbeterde processen en rapportages. Daarnaast voer je administratieve taken uit en onderhoud je documentatie, protocollen en modellen, terwijl je kansen signaleert en bijdraagt aan de doelstellingen van het Facilitair Bedrijf.
Hier kom je te werken
Het Diakonessenhuis is al 180 jaar het vertrouwde ziekenhuis in de stad en regio Utrecht. In ons ziekenhuis zit 'dichtbij' in ons DNA. Hier werk je met je hart, van mens tot mens. We geloven dat juist dát onze zorg zo bijzonder maakt. ‘Dichtbij’ gaat ook over samenwerken. Over kennis delen met je collega’s, samen lachen en elkaar steunen als het pittig is. En je kunt in ons ziekenhuis ook dicht bij jezelf blijven. Want je werkt het lekkerst als je doet waar je goed in bent. Zo maak jij met je talent onze zorg nóg beter.
Als stafmedewerker werk je op het Bedrijfsbureau Facilitair, in een hecht team van acht collega’s met diverse expertises. We hebben een informele sfeer, delen kennis en vieren belangrijke momenten samen. Het team richt zich op het ondersteunen, adviseren en ontwikkelen van beleid binnen Facilitair en ziekenhuisbrede portefeuilles zoals crisisbeheersing, bedrijfshulpverlening en duurzaamheid. We werken vanuit ons kantoor naast Stadion Galgenwaard in Utrecht, met af en toe overleggen op locatie in Utrecht of Zeist.
Dit heb je in huis
Met een resultaatgerichte, proactieve instelling en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel weet je zaken snel voor elkaar te krijgen. Als teamspeler beschik je over uitstekende schriftelijke en verbale communicatieve vaardigheden, waarmee je effectief kunt schakelen op verschillende niveaus en met diverse disciplines. Je organisatiesensitiviteit stelt je in staat om je goed te bewegen in een omgeving waar vaak verschillende belangen spelen.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde opleiding op minimaal MBO+/HBO niveau;
- Werkervaring in een soortgelijke functie;
- Kennis van het vakgebied Facilitair en/of crisisbeheersing en BHV.
Denk je dat je dé geschikte kandidaat bent, ook als je niet aan alle eisen voldoet? We horen graag jouw verhaal.
Dit bieden wij
- Een salaris van € 2.982,- tot € 4.015,- bruto per maand (FWG 45) bij 36 uur per week.
- Vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van elk 8,33%.
- Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,-.
- Flexibele arbeidsvoorwaarden zoals een fietsregeling of extra reiskosten.
- Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. En extra fijn: reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten helemaal.
- Een jaarcontract voor 24-36 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling.
Meer weten over deze vacature?
Wil je jouw deskundigheid als stafmedewerker Facilitair inzetten voor onze cliënten, medewerkers en bezoekers? Zoek je een functie waarbij je aan de slag op zowel facilitair gebied als uitvoerend op het gebied van crisisbeheersing en bedrijfshulpverlening? Dan is de vacature van stafmedewerker Facilitair echt iets voor jou!
Heb je vragen? Vraag het Tamara Praamstra, teammanager Bedrijfsbureau Facilitair, via tpraamstra@diakhuis.nl of bel contactinformatie .
Zo solliciteer je
Enthousiast geworden en wil je bij ons aan de slag als stafmedewerker crisisbeheersing en BHV? Solliciteer dan direct op deze vacature via het online sollicitatieformulier.
Voor of direct na het arbeidsvoorwaardengesprek vragen wij twee referenties na. En bij indiensttreding vragen wij om een geldige VOG.
Aantal uur
24.00 tot 36.00 uur per week
Salarisindicatie
2982 tot 4015 per Maand
Contracttype
Bepaalde tijd
Vakgebied
staf-algemene-ondersteuning
Locatie
Utrecht
Opleidingsniveau
HBO
Reageren tot
2025-05-15T00:00:00Z
Gerelateerde vacatures
-
P&O-assistent
Diakonessenhuis, Utrecht
- Functie
- Overige beroepen assistenten
- Branche
- Ziekenhuis
- Opleidingsniveau
- MBO
- Dienstverband
-
Vakantiemedewerker schoonmaak Utrecht
Diakonessenhuis, Utrecht
- Functie
- Overige beroepen assistenten
- Branche
- Ziekenhuis
- Opleidingsniveau
- Overig
- Dienstverband
-
Managementassistent Vastgoed
Diakonessenhuis, Utrecht
- Functie
- Overige beroepen assistenten
- Branche
- Ziekenhuis
- Opleidingsniveau
- Overig
- Dienstverband