Secretaresse Onderwijs Chirurgie

Intro

Ben jij op zoek naar een leuke functie in een gezellig team in een interessante en dynamische werkomgeving? Ben jij enthousiast en vind jij complexe agenda’s een uitdaging?

Wat ga je doen?

In Amsterdam UMC leiden wij studenten op tot basisarts. Een onderdeel van deze opleiding is het co-schap Chirurgie. Als secretaresse speel jij daarbij een centrale rol in de praktische organisatie van het co-schap Chirurgie voor de Vrije Universiteit. Jij bent de spin in het web om van studenten echte dokters te maken. Als centraal aanspreekpunt voor studenten, docenten, onderwijscoördinatoren en andere betrokkenen ben je verantwoordelijk voor het samenstellen van een smoelenboek van de co-assistenten en het geven van een rondleiding op hun eerste werkdag. Daarnaast stel je de roosters van de co-assistenten op en zorg je ervoor dat deze periodiek worden verstuurd. Je houdt het ziekteverzuim bij en beheert de appgroep van de co-assistenten en begeleiders, zodat alle communicatie vlot en efficiënt verloopt.

Verder coördineer en plan je de voortgangs- en beoordelingsgesprekken van de co-assistenten met de chirurgen. Voor de co-assistenten die co-schappen in het buitenland gaan lopen, plan jij zowel een kennismakingsgesprek als een nagesprek bij de buitenlandcoördinator. Je plant het onderwijs voor de co-assistenten volgens een vast schema, waaronder bed-side-teaching. Iedere drie weken plan jij alle mondelinge examens (MKR) van de co-assistenten in, ongeveer 325 examens per jaar, en geeft de indeling door aan het onderwijsbureau. Ter voorbereiding van deze examens verzamel jij de casuïstiek voor de examinatoren en zet dit in de agenda's van de chirurgen, inclusief de ZOOM-link. Bij last-minute wijzigingen zorg jij voor vervangende examinatoren en geef je dit door aan de co-assistenten en het onderwijsbureau.

Wat neem je mee?

• Secretariële opleiding op mbo niveau aangevuld met ruime werkervaring op het gebied van secretariële en organisatorische ondersteuning.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt prima overweg met alle MS Office pakketten en het werken in een digitale omgeving (Teams en ZOOM).
• Beschikbaarheid op ieder geval de maandag, dinsdag en vrijdag.

Verder ben je een teamspeler die ook goed zelfstandig kan werken. Je bent proactief en flexibel en begrijpt dat verandering nu eenmaal bij de tijd hoort. Daarnaast ben je een organisatietalent die altijd stipt en precies te werk gaat. Met jouw helikopterview weet je steeds de juiste prioriteiten te stellen, zelfs wanneer de druk hoog is. Je kunt goed werken onder tijdsdruk en hebt een voorkeur voor een dynamische werkomgeving, waarbij een beetje stress je niet uit het veld slaat.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 6: € 2.599 tot € 3.571 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Wij zijn op zoek naar een secretaresse Onderwijs voor de afdeling Chirurgie, je werkt nauw samen met onze 24 chirurgen. Je werkt fysiek op het secretariaat chirurgie binnen kantoortijden. Je werkt op locatie VUmc, in de toekomst mogelijk deels op locatie AMC. De afdeling chirurgie is een dynamische afdeling met korte lijnen met een open cultuur, het team organiseert leuke sociale activiteiten.

Het stafsecretariaat bestaat uit 1 ondersteuner op locatie VUmc en 3 ondersteuners locatie AMC. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Laura van Wieringen, Secretaresse, via 06 contactinformatie   of l.wieringen@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Nadine Snijders Blok, Recruitment adviseur, via 06 contactinformatie  of n.r.snijdersblok@amsterdamumc.nl.  

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.