Junior Functioneel beheerder Personeelsplanning en Roosteren (OWS)

Intro

Wil jij jouw interesse in IT combineren met een betekenisvolle functie in de zorg? Als junior functioneel beheerder help je zorgteams met slimme roosteroplossingen én ontwikkel jij je tot specialist in ons systeem OWS.

Wat ga je doen?

Als junior functioneel beheerder ben jij hét aanspreekpunt voor alles rondom onze roosterapplicatie OWS (Ortec Workforce Scheduling). Je zorgt ervoor dat het systeem goed werkt en gebruikers er makkelijk mee kunnen werken. Je beantwoordt vragen, voert wijzigingen door en adviseert planners en leidinggevenden over de mogelijkheden binnen het systeem. Daarbij houd je altijd rekening met wet- en regelgeving.

Je werkzaamheden op een rij:

• Beantwoorden van gebruikersvragen over OWS (1e lijns support).
• Beheren en onderhouden van de applicatie.
• Ondersteunen van planners bij het gebruik van het systeem.
• Adviseren over inzet en mogelijkheden van OWS binnen wet- en regelgeving.
• Controleren van uitvalrapporten en signaleren van knelpunten.
• Voorbereiden en verwerken van de urenexport voor salarisverwerking.
• Testen en accepteren van wijzigingen in het systeem (changes).

Je wordt goed ingewerkt en krijgt de ruimte om jouw kennis over OWS, roosteren en functioneel beheer verder te ontwikkelen.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde mbo-4 opleiding met enkele jaren werkervaring, of een hbo-opleiding.
• Bij voorkeur ervaring met roostersystemen (zoals OWS) en/of HR-applicaties.
• Analytisch denkvermogen en een klantgerichte houding.
• Je bent proactief, nauwkeurig, kunt goed schakelen en werkt graag samen.
• Je voelt je verantwoordelijk, communiceert duidelijk en denkt in oplossingen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als schrift.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 8: € 3.330 tot € 4.429 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Vanaf 1 juli 2025 is er een salarisverhoging van 3%. Zie hier meer informatie over de verbeterde arbeidsvoorwaarden.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je werkt in het team Informatisering HR van Amsterdam UMC. Samen met andere functioneel beheerders, applicatiespecialisten en consultants zorg je ervoor dat roostersystemen optimaal functioneren. Je hebt veel contact met planners, HR-collega’s en de salarisadministratie. Jouw werk maakt het verschil in een organisatie waar goede personeelsplanning cruciaal is voor patiëntenzorg.

Wij nodigen kandidaten voortdurend uit voor gesprekken, en de vacature wordt gesloten zodra de juiste kandidaat is gevonden. Wacht dus niet te lang met solliciteren!

Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Bart Janssen, Manager Informatisering HR/Flexbureau via h.janssen@amsterdamumc.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Chella van Gelderen, recruitment adviseur via 06-25716053 of c.m.vangelderen@amsterdamumc.nl

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is. 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.