Administratief medewerker polikliniek Hartcentrum

Intro

Zorg jij voor een warm welkom voor onze patiënten en ben je een kei in het plannen van afspraken? Wil jij je verder ontwikkelen en ons enthousiaste, professionele team komen versterken?

Wat ga je doen?

Als medewerker medische administratie ben jij voor patiënten én zorgverleners op onze poli het eerste aanspreekpunt. Je werkt nauw samen met doktersassistenten en administratieve collegae, echografisten, artsen en verpleegkundigen. Samen met je collega’s zorg je voor een efficiënt en professioneel verloop van het planningsproces en de spreekuren op de polikliniek. Je zorgt ervoor dat de patiënt zich gastvrij ontvangen voelt, goed geïnformeerd is, de patiëntgegevens compleet zijn en de administratie correct is verzorgd. Verder doe je telefonische triage en ondersteun je de cardiologen waar nodig bij het spreekuur. Het plannen van afspraken is een belangrijk onderdeel. Je zorgt dat afspraken en onderzoeken gepland worden en je pakt overige voorkomende werkzaamheden samen met je collega's op. En, als je ambitie hebt om je verder te ontwikkelen tot doktersassistent en een opleiding te volgens, is dat zeker bespreekbaar! Kortom, veel afwisseling en mogelijkheden!

Wat neem je mee?

• Mbo werk- en denkniveau aangevuld met (medische) administratieve werkervaring.  
• Een afgeronde (medische) administratieve opleiding, eventueel aangevuld met een cursus medische terminologie.
• Uitstekende computervaardigheden. Werken met verschillende applicaties en software gaat je makkelijk af.
• Communicatief vaardig (schriftelijk en mondeling) in de Nederlandse taal.
• Ambities om je verder te ontwikkelen.

Daarnaast werk je nauwkeurig en efficiënt, ben je gewend om (soms) complexe afspraken te plannen en ben je probleemoplossend. Samen met je collega’s sta je de patiënten op een enthousiaste en positieve manier te woord. Je bent pro-actief en je hebt altijd een wakend oog voor je omgeving. Je kan snel en flexibel schakelen en bent proactief. Ondanks de dagelijkse hectiek en dynamiek weet je je werk goed te organiseren. Je bent bereid om zowel op locatie VUmc als AMC op polikliniek Hartcentrum te werken

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 5: € 2.574 tot € 3.411 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De polikliniek van het Hartcentrum is een dynamische afdeling. Er komen zowel cardiologische als cardio-thoracale chirurgische patiënten. Het Hartcentrum biedt topreferente zorg en is een nationaal en internationaal expertisecentrum voor interventiecardiologie, congenitale cardiologie,hartklepziekten, topsport, electrofysiologie en cardiogenetica. Het diverse team van de ondersteuning bestaat uit doktersassistenten en administratieve medewerkers en met z’n allen staan we voor patiëntgerichte, kwalitatieve én veilige zorg bieden. Onze patiënt wordt professioneel en gastvrij ontvangen en valt nooit tussen het wal en schip.

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Eugenie Vught, teamleider locatie VUmc, via e.h.m.vanvught@amsterdamumc.nl. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.  

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.