HR medewerker Flexbureau

Intro

Ben jij een proactieve, servicegerichte professional die overzicht houdt en graag schakelt in een dynamische omgeving? Vind jij het leuk om te ondersteunen in een veelzijdige rol met administratieve en coördinerende taken? Dan maken wij graag kennis met jou.

Wat ga je doen?

In jouw rol als HR medewerker binnen het Flexbureau van Amsterdam UMC ondersteun jij de consulenten op administratief gebied bij het gehele proces van in- en doorstroom. Daarnaast pak jij HR gerelateerde vraagstukken op en denk je mee over verbeteringen in de administratieve processen. Tevens ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en sollicitanten.

Met jouw nieuwsgierigheid en doortastende karakter ben jij verantwoordelijk  voor de volgende werkzaamheden:

• Het beheer van de e-mailbox- en telefoon, waarbij je berichten en oproepen zorgvuldig afhandelt of efficiënt doorverwijst naar de juiste persoon;
• Het in kaart brengen van verlengingsmogelijkheden bij aflopende contracten, je bespreekt deze met leidinggevende op de afdelingen en verwerkt de uitkomst vervolgens in het personeelssysteem;
• Het in behandeling nemen van salarisvragen van medewerkers en schakelt waar nodig met de salarisadministratie om het correct af te kunnen handelen;
• Het in behandeling nemen van verschillende HR-meldingen, je onderzoekt de achterliggende oorzaak door gerichte vragen te stellen en handelt deze waar mogelijk zelfstandig af;
• Het waarnemen van het roosteren van zorgpersoneel bij afwezigheid van een consulent, zodat de planning soepel verloopt;
• Het coördineren en overzicht houden van de dagelijkse activiteiten binnen de front- en backoffice;
• Alle overige voorkomende administratieve werkzaamheden. 

Wat neem je mee?

Je bent een ondersteuner in hart en nieren met een open houding en servicegerichte instelling. Je staat stevig in je schoenen, maakt systemen snel eigen en weet ook onder druk de juiste prioriteiten te stellen. Hierdoor kan je goed schakelen tussen verschillende (ad-hoc) werkzaamheden. Je bent nauwkeurig in je werk en legt graag dingen vast, zodat die voor jou en je collega's makkelijk terug te vinden zijn. Om zaken proactief op te pakken, is het belangrijk dat jij doortastend bent, durft door te vragen en nieuwsgierig bent. Daarnaast ben je dienstverlenend en zet jij graag samen met ons dat stapje extra. Verder neem jij het volgende mee: 

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van HR of een vergelijkbaar vakgebied, of een gelijkwaardig niveau verkregen door relevante werkervaring;
• Bij voorkeur enige werkervaring in een administratieve functie binnen HR;
• Kennis van Microsoft 365;
• Beschikbaarheid van 32-36 uur in de week, bij voorkeur verdeeld over vijf dagen.   

Wat bieden we jou?

• Een contract voor 12 maanden, met de intentie te verlengen.
• Inschaling in salarisschaal 7: €3.020 tot € 4.041 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Op thuiswerkdagen krijg je een thuiswerkvergoeding.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Amsterdam UMC heeft een professioneel Flexbureau dat verantwoordelijk is voor alle tijdelijke inzet. Ons team bestaat uit vijf consulenten en twee administratief medewerkers. We zijn een hecht team, wat elkaar vertrouwen en ruimte geeft en graag met elkaar samenwerkt. We zijn ambitieus en werken continu aan het optimaliseren van onze dienstverlening.

Het is in deze functie mogelijk om deels thuis te werken. Wel vinden we het belangrijk om elkaar ook fysiek te zien. Op dit moment zijn dan ook de maandag (locatie VUmc) en donderdag (locatie AMC) onze vaste dagen op locatie. 

Sollicitaties worden zoveel mogelijk doorlopend in behandeling genomen. Mocht er een geschikte kandidaat zijn gevonden, zal de vacature eerder sluiten. Heb je interesse? Wacht dan niet met solliciteren.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kan je contact opnemen met Monique van Dongen, consulent Flexbureau via 06 1160 2969 of via m.vandongen1@amsterdamumc.nl. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bente van den Heuvel, recruitmentadviseur, via 06 2044 3846 of b.s.vandenheuvel@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.