Floorcoördinator Najaarscampagne

Over de functie

Heb je je ooit afgevraagd hoe complexe projecten soepel blijven draaien, zelfs als de druk hoog is? Als Floorcoördinator najaarscampagne ben jij de spil die dit mogelijk maakt binnen een grootschalig zorgproject. Je zorgt ervoor dat alle puzzelstukjes op hun plek vallen, van de dagelijkse planning voor uitvoerende teams tot het signaleren van knelpunten en het bewaken van de voortgang. Jouw werk heeft directe impact op de efficiëntie en kwaliteit van de zorgverlening. Je stelt activiteiten- en uitvoeringsplanningen op, beheert planningsslots in digitale systemen en stemt continu af met interne en externe stakeholders. Denk aan het coördineren van afspraken en deze vertalen naar efficiënte dag- en routeplanningen. Je bent de eerste contactpersoon voor collega's bij vragen over planning en uitvoering. Je leidt dagstarts, tussentijdse afstemmingen en eindevaluaties, en zorgt ervoor dat iedereen op één lijn zit. Door jouw inzet blijven werkprocessen actueel en is de informatievoorziening voor het team altijd up-to-date. Dit is jouw kans om te laten zien dat je een echte aanpakker bent en mee te bouwen aan een dynamisch en belangrijk project. Klaar om het verschil te maken?

Wat je gaat doen

Als Floorcoördinator krijg je de kans om je organisatorische vaardigheden optimaal te benutten en verder te ontwikkelen. Je duikt diep in de dagelijkse operatie van een dynamisch zorgproject en draagt direct bij aan de efficiëntie en kwaliteit. Stel je voor hoe jouw planningen en coördinatie ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt, van het moment dat de dag begint tot de laatste evaluatie. Je bent de drijvende kracht achter een soepel proces.

• Je stelt gedetailleerde activiteiten- en uitvoeringsplanningen op en stuurt deze bij op basis van beschikbare capaciteit en actuele data.
• Je richt planningsslots in en beheert deze nauwkeurig binnen een digitaal planningssysteem.
• Je stemt proactief af met interne en externe stakeholders over de aanlevering en planning van afspraken.
• Je coördineert afspraken en vertaalt deze naar efficiënte dag- en routeplanningen voor de uitvoerende teams.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's bij vragen over planning en de dagelijkse uitvoering.
• Je signaleert knelpunten in de planning en rapporteert deze tijdig aan de projectleider, inclusief mogelijke oplossingen.
• Je leidt dagstarts, tussentijdse afstemmingen en eindevaluaties om de voortgang te bewaken en bij te sturen.

Door jouw inzet en overzicht zorg je ervoor dat de processen soepel verlopen en dat het team altijd over de juiste informatie beschikt om optimaal te presteren.

Functie-eisen

Als Floorcoördinator najaarscampagne ben je een echte organisator die gedijt in een dynamische omgeving. Je bent proactief, communicatief sterk en weet met jouw gestructureerde aanpak complexe planningen te doorgronden en te optimaliseren. Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor collega's en beschikt over een scherp oog voor detail, waardoor geen enkel knelpunt jou ontgaat. Jouw vermogen om snel te schakelen en oplossingsgericht te denken maakt jou onmisbaar in dit project.

Herken je jezelf in een rol waarin je impact kunt maken en graag de touwtjes in handen neemt? Dan ben jij de persoon die we zoeken om ons team te versterken. Je brengt niet alleen je vaardigheden mee, maar ook een positieve energie en de drive om constant te verbeteren.

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding of relevante werkervaring.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare coördinerende functie.
• Je bent digitaal vaardig en hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Office.
• Je hebt ervaring met klantcontact, klantenservice en het voeren van weerstandsgesprekken.
• Werkervaring met de softwareprogramma's RoutiGo en RostarCas is een pre.
• Je hebt kennis van en ervaring met het werken in Coron-IT.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een dynamische, complexe organisatie met meer dan 5000 medewerkers of bij een gemeente met meer dan 300.000 inwoners.

Ben jij klaar om jouw organisatietalent in te zetten voor een cruciaal zorgproject en een direct verschil te maken? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe Floorcoördinator najaarscampagne!

Bij Maandag® Rotterdam draait het om werk dat ertoe doet. Wij verbinden professionals met uitdagende projecten binnen zorg en welzijn, waar jouw kennis en ideeën echt het verschil maken. Je komt terecht in een omgeving waar ontwikkeling, samenwerking en plezier centraal staan.
We geloven dat elke maandag een nieuwe start is: een kans om jezelf te laten groeien, nieuwe uitdagingen aan te gaan en samen te bouwen aan een toekomstbestendige leefomgeving. Als werkgever zorgen we voor een stevig fundament: persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk en opdrachten die passen bij jouw talenten.
Bij Maandag® Rotterdam werk je niet alleen voor vandaag, maar vooral aan de oplossingen van morgen.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Floorcoördinator Najaarscampagne die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.