Ondersteuner VMS & Gemeenschappelijke Staven

Welke uitdaging ga je aan?

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Voel jij je thuis in een complexe omgeving waar je met diverse professionals samenwerkt? GGZ Rivierduinen zoekt een ondersteuner voor de Vereniging Medische Staf (VMS) en de Gemeenschappelijke Staven voor 12 uur per week. Dit is een mooie kans om een bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van de staven.

Als ondersteuner ben jij de spin in het web tussen psychiaters, psychologen, verpleegkundigen, en vaktherapeuten. Jij faciliteert vergaderingen, bewaakt processen en ondersteunt in administratieve en organisatorische taken. Je hebt een verbindende rol en weet de verschillende perspectieven binnen de staven te overzien en te verbinden.

Wat ga je doen?

• Ondersteuning van het VMS-bestuur bij de (voorbereiding op) overleggen, de administratie, beheren van de mailbox en de organisatie van de werkzaamheden voor de VMS. Dit betreft het faciliteren van de overlegstructuur én allerhande zaken als het jaarlijkse symposium en de feestelijke activiteiten;

• Ondersteuning van de staven bij onder andere (de voorbereiding op) de gezamenlijke overleggen onderling en met de raad van bestuur;

• Voorbereiden van agenda’s, notuleren en bewaken van actiepunten;

• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen;

• Ondersteuning bieden bij consultaties en adviestrajecten, wanneer de VMS en/of de staven gezamenlijk door de raad van bestuur om advies wordt gevraagd of als er voor een ongevraagd advies wordt gekozen;

• Coördineren van overlegmomenten met de raad van bestuur en andere adviesorganen;

• Bieden van secretariële en (financieel-)administratieve ondersteuning.

Wie ben jij?

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of beleidsmatige richting;

• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol;

• Affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg en inzicht in de dynamiek van professionals in de zorg. Werkervaring bij Rivierduinen en kennis van de organisatie is een pré;

• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;

• Vermogen om snel te schakelen en overzicht te behouden in een dynamische omgeving;

• Een dienstverlenende en proactieve houding.
  

Waar ga je werken?

Je werkt nauw samen met leden van de staven, waaronder psychiaters, psychologen, vaktherapeuten en verpleegkundigen, en hebt regelmatig contact met de bestuurssecretaris. Daarnaast ondersteun je de voorzitter van de VMS en draag je bij aan een soepele communicatie binnen de organisatie.

Organisatorisch maak je, samen met je collega-ondersteuners voor de medezeggenschap, deel uit van het HR-cluster. Binnen deze functie ontvang je leiding van de manager HR en word je functioneel aangestuurd door de voorzitter van de VMS.

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband voor 12 uur;

• Een bruto maandsalaris tussen de €2.507,- en € 3.682,-op basis van een 36-urige werkweek (FWG 40 conform CAO GGZ);

• Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;

• 8% vakantietoeslag;

• Reis- en onkostenvergoeding;

• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;

• Meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);

• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;

• Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantie-uren;

• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt tot het volgen van zorginhoudelijke scholingsprogramma's en e-learningmodules voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten?

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Kimberley Blonk, recruiter via contactinformatie of stuur een mail naar k.vanblonkbeugen@rivierduinen.nl

Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen biedt geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige, psychische klachten en hun naasten. Onze 2.100 collega’s bieden zorg aan zo’n 15.000 cliënten in de gemeenten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. Rivierduinen heeft onder andere poliklinieken, wijkteams, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van onze organisatie. Daarom geven we je graag de ruimte. Zo zorgen we dat je werk vandaag en morgen bij je past. Wil je doorgroeien? Dan kun je met onze opleidingen en onderzoeksfaciliteiten zelf de regie nemen in je ontwikkeling. Met je vakkennis ben jij steeds de onmisbare schakel in de samenwerking met onze cliënten, hun naasten, je collega’s en onze ketenpartners. Zo maak jij het verschil!