Manager bedrijfsvoering Sinai Centrum

Als manager bedrijfsvoering bij het Sinai Centrum in Amstelveen werk je in een dynamische omgeving waarin je verantwoordelijk bent voor het waarborgen van de kwaliteit, toegankelijkheid en betaalbaarheid van onze zorg. Samen met je collega’s bouw je verder aan herstelgerichte zorg binnen de Veteranen Intensieve Behandelunit (VIBU). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het team van planners en het secretariaat.

Wat ga je doen?
Als manager bedrijfsvoering ben jij de direct leidinggevende van de Veteranen Intensieve Behandelunit (VIBU) in Amstelveen en ben je verantwoordelijk voor het team van planners en het secretariaat. De kliniek is verdeeld in een team van behandelaren en een team van 24-uursmedewerkers, die nauw en toegewijd met elkaar samenwerken. In totaal betreft het 23fte. Het management is duaal georganiseerd; je werkt samen met een manager behandelzaken. Daarnaast werk je nauw samen met de managers van de andere onderdelen van het Sinai Centrum in Amstelveen, Amersfoort, Amsterdam en Utrecht.

Als manager bedrijfsvoering:

• Vorm je samen met je duale manager behandelzaken het MT van de VIBU;
• Ben je het eerste aanspreekpunt voor de dagelijkse gang van zaken voor wat betreft bedrijfsvoering en personele aangelegenheden;
• Stel je jaarlijks de begroting op en ben je verantwoordelijk voor de jaarlijks afgesproken resultaten en productiedoelstellingen;
• Bewaak je de voortgang op basis van managementinformatie en levert die periodiek aan, bij de directie;
• Ontwikkel je tactisch beleid teneinde de behandelprocessen te optimaliseren samen met de manager behandelzaken;
• Zorg je voor de juiste kwalitatieve en kwantitatieve personeelsbezetting;
• Faciliteer je als MT de mogelijkheden voor onderlinge verbinding binnen de teams samen met het managementteam;
• Vind je het belangrijk dat er sprake is van deskundigheidsbevordering, veiligheid en zorgvernieuwing.

Wij bieden jou

• De arbeidsvoorwaarden en salariëring zijn conform de CAO GGZ 60/65 (€4.412,-- €6.716,- bruto per maand afhankelijk van kennis en ervaring);
• Een jaarcontract voor 32-36 uur per week met bij positief functioneren en wederzijds akkoord een vast contract na 12 maanden;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8,33% vakantiegeld en je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen.
• Collega aandragen? Ontvang in totaal een aanbrengbonus van €1000,-.

Wat breng je mee?
Het Sinai Centrum is een ambitieuze organisatie waar kennis en vakmanschap centraal staan. Tegelijkertijd zijn we een kleinschalig specialistisch centrum, met korte lijnen en een open, prettige samenwerking. Kun jij met enthousiasme bijdragen aan het welzijn van onze cliënten, het team en de organisatie? Deel en vier jij behaalde successen, en hecht je waarde aan werkplezier en een gezonde werkbalans? Dan pas jij perfect bij ons!

Daarbij vinden we het belangrijk dat je je voor een langere periode aan het team en de organisatie wilt verbinden en met continuïteit en betrokkenheid bijdraagt aan duurzame samenwerking en ontwikkeling.

Verder:

• Je beschikt over een afgeronde HBO/bij voorkeur WO-opleiding, eventueel aangevuld met een relevante managementopleiding (post) HBO-niveau en aantoonbare kennis over bedrijfskundige en financieel-economische instrumenten;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met leidinggeven in de zorg;
• Je beschikt over een coachende en tegelijk resultaatgerichte manier van leidinggeven.
• Je hebt affiniteit met de doelgroep; van veteranen met PTSS en emotieregulatie problemen en van 24-uursmedewerkers: groepsbegeleiders en verpleegkundigen
• Je bent als persoon resultaatgericht, enthousiast, doortastend, creatief en oplossingsgericht. Daarnaast ben je nauwgezet ten aanzien van het inrichten en volgen van het primair proces, projectmanagement en implementeren van veranderingen en werkwijzen;
• Je bent communicatief vaardig, gericht op samenwerking en kan belangen behartigen.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Werken bij ons
Je gaat werken bij het Sinai Centrum Amstelveen, een toonaangevend expertisecentrum binnen Arkin dat gespecialiseerd is in de behandeling van complexe PTSS en psychotrauma’s. Denk hierbij aan trauma’s ontstaan door vroegkinderlijk misbruik, oorlog, vervolging en intermenselijk geweld – ook binnen geüniformeerde beroepen zoals defensie of politie. Met meer dan 50 jaar ervaring en een oorsprong in de Joodse gemeenschap, biedt het Sinai Centrum vandaag de dag hoogwaardige, specialistische zorg aan een brede doelgroep, samen met Arkin als sterke partner in mentale veerkracht.

Je wordt manager van de volgende afdelingen:

De VIBU (Veteranen Intensieve Behandel Unit): een kleinschalige unit voor 10 cliënten met PTSS die gerelateerd is aan de doorgemaakte missies voor het Nederlandse leger (veteranen). Zij nemen deel aan een intensief 12-weeks programma met onder meer traumaverwerking, dialectische gedragstherapie, en ondersteuning bij emotieregulatie en middelengebruik. De focus ligt op daadkrachtige, multidisciplinaire samenwerking en een stabiele therapeutische omgeving voor veteranen. Verwijzingen komen vanuit het Landelijke Zorgsysteem voor Veteranen (LZV) en het Nederlands Veteranen Instituut (NlVI).

De locatie is goed bereikbaar, beschikt over ruime parkeergelegenheid, een luxe bedrijfsrestaurant en ligt in een groene omgeving met fijne wandelmogelijkheden – ideaal voor cliënten én medewerkers.

Planners: de planners zijn verantwoordelijk voor een soepele en efficiënte cliëntenlogistiek binnen het Sinai Centrum en coördineren de in-, door- en uitstroom van cliënten voor zowel de poliklinieken als klinieken in Amsterdam, Amstelveen, Amersfoort en Utrecht. Ze zijn het centrale aanspreekpunt voor cliënten, verwijzers en behandelaren en stemmen planning, capaciteit en administratie op elkaar af en zorgen dat behandelaren maximaal tijd aan zorg kunnen besteden. Het team bestaat uit vier medewerkers.

Secretariaat: het secretariaat bestaat uit 4 managementassistenten die samen de managers bedrijfsvoering en behandelzaken van het Sinai Centrum ondersteunen. Zij zijn het eerste aanspreekpunt, beheren de agenda's van de managers, bereiden vergaderingen voor, handelen correspondentie en administratie af en ondersteunen bij HR- en financiële processen. Zij organiseren bijeenkomsten en zorgen dat alles tot in de puntjes is geregeld.

Meer weten over deze vacature?
Ben je enthousiast geworden van de vacature, reageer dan snel via de Sollicitatie button!

Jouw sollicitatie ontvangen wij in onze inbox en wij bellen je graag op voor een eerste kennismaking. Mocht je nog vragen hebben over de vacature kun je contact opnemen met Jorim, manager bedrijfsvoering op contactinformatie of Renée van Dorp manager bedrijfsvoering op contactinformatie .

Over Arkin
Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen. Ook moedigen we medewerkers aan innovatieve ideeën te ontwikkelen en deze in multidisciplinaire teams uit te werken. Bij Arkin geloven we namelijk dat innovatie essentieel is om de zorg betaalbaar en toegankelijk te houden.

Over het bedrijf

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.