Teamleider Opname- en OK-planning

Ben jij een verbindende leider met oog voor mensen én processen? Heb je ervaring in een complexe (zorg)omgeving en wil je bouwen aan een team dat onmisbaar is voor een voorspelbare en efficiënte zorgplanning? Dan zijn wij op zoek naar jou als teamleider Opname- en OK-planning bij OLVG!

Zo maak jij impact bij OLVG
Als teamleider geef je direct leiding aan een team van 13 OK-planners (11,3 fte). Samen werken jullie aan een stabiele, toekomstbestendige en transparante OK-planning op beide ziekenhuislocaties: Oost (Oosterpark) en West (Jan Tooropstraat).

Belangrijke taken hierbij zijn:

• Coachend leiderschap & teamontwikkeling: Je coacht de medewerkers waar je leiding aan geeft, stimuleert hun groei en je weet een positieve, verbindende cultuur neer te zetten.
• Procesverbetering & standaardisatie: Je helpt het team bij het ontwikkelen en implementeren van uniforme werkwijzen en standaarden, met oog voor werkbare oplossingen in de praktijk.
• Stakeholdermanagement & samenwerking: Je bent het aanspreekpunt voor vakgroepen, medisch specialisten, OK-programmacoördinatoren en andere betrokkenen. Je beweegt soepel in een krachtenveld met soms tegengestelde belangen, met oog voor het gezamenlijke doel.
• Visie & continue verbetering: Samen met het team en stakeholders ontwikkel je een gedeeld beeld van wat goede OK-planning is. Je zet een structurele manier van monitoren en verbeteren op, en zorgt dat dit onderdeel wordt van het dagelijks werken.

Dit neem jij mee naar OLVG

• je beschikt over een hbo werk- en denkniveau
• je hebt ervaring met het aansturen van een operationeel team, bij voorkeur in een complexe, multidisciplinaire zorgomgeving
• vaardig in het werken met data en planningstools
• bekend met het ontwikkelen en implementeren van standaarden en werkwijzen in een team dat in ontwikkeling is
• aantoonbare kennis en ervaring met capaciteitsmanagement, complexe planningen of supply chain management
• werkervaring in een zorginstelling is een pré

Hier kom jij te werken
Als teamleider bij de opnameplanning in hét stadsziekenhuis van Amsterdam ben je met je team onderdeel van de dienst ICM (integraal capaciteitsmanagement) en val je hiërarchisch onder de manager ICM. Je werkt nauw samen met de senior adviseur ICM, programma coördinator operatiekamer (OK). Je bent het aanspreekpunt voor vakgroepen en individuele medisch specialisten ten aanzien van afspraken over de planning. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de afstemming van van bedden en OK’s zodat deze in balans zijn. Ook vertaal je uitkomsten van het tactisch planningsoverleg met alle vakgroepen naar operationele doelstellingen voor de opnameplanners in je team.

OLVG kent 2 hoofdlocaties, te weten locatie Oost aan het Oosterpark en locatie West aan de Jan Tooropstraat. In deze functie ben je afhankelijk van wat het werk vraagt ben je afwisselend (50/50) werkzaam zijn op beide hoofdlocaties in OLVG.

Wat krijg jij van OLVG
Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:

• minimaal € 3751 en maximaal € 5289 bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 55 cao ziekenhuizen. Dit salaris zal per 1 februari 2026 én 1 augustus 2026 met 2% verhoogd worden;
• dienstverband voor de periode van één jaar voor 32 uur tot 36 uur per week (uren flexibel te verdelen) met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
• kostendekkende OV-reiskostenvergoeding;
• flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt;
• in onderling overleg behoort thuiswerken tot de mogelijkheden;
• eindejaarsuitkering van ruim 8%;
• vakantiegeld van ruim 8%;
• 144 uur vakantieverlof;
• persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen;
• meld je aan bij Y-OLVG! Waar leuke activiteiten worden georganiseerd en je de mogelijkheid krijgt om waardevolle inbreng te delen met beleidsmakers van OLVG;
• een Sterk in je Werk-aanbod om vitaal en met plezier te kunnen werken, met workshops, trainingen, counseling, peer support en online e-learnings;
• in OLVG vinden we gezonde voeding belangrijk. Ook als je nachtdienst hebt. Informeer op jouw afdeling hoe dit georganiseerd is;
• pensioenregeling bij PFZW;
• jij bent lid van de verpleegkundige staf, die samen met de raad van bestuur het zorgbeleid vormgeeft. Klik hier om meer te lezen
• voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid;
• kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea;
• korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra;
• de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.

Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Klaar om het verschil te maken bij OLVG?
Klaar voor deze nieuwe uitdaging in hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Solliciteer dan direct! We sluiten de vacature zodra we een passende kandidaat hebben gevonden.

Nieuwsgierig naar de details van deze functie of afdeling? Neem contact op met Fieke Snijders (hoofd ICM) via F.J.Snijders@olvg.nl

Of neem contact op met recruitment@olvg.nl