In deze rol coördineer je acute en complexe plaatsingen bij de klinieken van Arkin en werk je aan het continu verbeteren van zorglogistieke processen. Is dit op jouw lijf geschreven? Solliciteer dan direct!

Wat ga je doen?

Interne en externe verwijzers kunnen hun patiënt bij Centraal Bureau Plaatsing aanmelden voor een opname bij een van de klinieken van Arkin. Bij het CBP werken inhoudelijke experts, administratieve en logistieke medewerkers. Samen regelen zij op klantvriendelijke en efficiënte wijze de opname voor de patiënten en zetten zich in om door- en uitstroom te bevorderen.

Als adviseur cliëntenlogistiek zorg je er enerzijds voor dat patiënten snel op het juiste bed kunnen worden opgenomen en richt je je daarbij specifiek op acute en complexe opnameverzoeken. Je doet dit in nauwe samenwerking met de klinieken en verwijzers en houdt daarbij rekening met alle verschillende belangen en mogelijkheden. Je houdt het overzicht, zorgt ervoor dat de betrokken partijen steeds goed geïnformeerd zijn en houdt de wachtlijst up-to-date met zorginhoudelijke informatie om het juiste bed voor de cliënt te vinden. Je signaleert plaatsingsproblemen en schaalt op wanneer dat nodig is.

Anderzijds houd jij je bezig met het steeds verder verbeteren van de opnameplanning en cliëntenlogistiek. Je houdt onze klinische patiëntenstromen in de gaten en signaleert knelpunten. Je adviseert het management over beleid en speelt een belangrijke rol bij het implementeren ervan. Jij bent expert op het gebied van onze opnameplanningssoftware Opname24 en instrueert gebruikers daarover. Verder heb je een belangrijke rol bij het door ontwikkelen van CBP op het gebied van dashboarding en capaciteitsmanagement.

Wij bieden jou

• Vanuit de CAO-GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden en een salaris in FWG 55;
• Het betreft in principe een jaarcontract voor 24 uur per week. Als je al een vast contract hebt bij Arkin, wordt deze uiteraard voortgezet;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een kilometervergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei. Hiervoor hebben we een breed trainingsaanbod;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en een balansbudget van €500,- (naar rato dienstverband) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen.

Wat breng je mee?

• Je hebt een relevante zorginhoudelijke HBO-opleiding afgerond (bv Verpleegkunde of Social Work/SPD).
• Je hebt ruime ervaring in het werken met de doelgroep van Arkin en bent in staat om acute, complexe of andere relevante zorginhoudelijke zaken te herkennen die van belang zijn voor het zorglogistieke proces, en hierop te anticiperen.
• Je kunt overzicht houden en prioriteren, bent analytisch vaardig en hebt interesse in beleidsontwikkeling en projectmatig werken. Je kunt dit tot uitdrukking brengen in rapporten en projectplannen en wilt dit graag leren.
• Je deelt onze visie op continu verbeteren. Hierin ben je innovatief, creatief en vooruitstrevend.  
• Je bent nauwkeurig, oplettend, stressbestendig, vasthoudend en digitaal vaardig.
• Je beschikt over gevoel voor onderlinge verhoudingen, inlevingsvermogen en gaat een moeilijk gesprek niet uit de weg, je weet met tact tot goede samenwerking en passende oplossingen te komen en bouwt duurzame werkrelaties op met belanghebbenden.
• Je hebt een positieve, klantgerichte instelling en vindt het leuk om binnen een team te
  werken en samen te bouwen aan een nieuwe, servicegerichte afdeling.

Wie zijn wij?

Het Centraal Bureau Plaatsing is organisatorisch ondergebracht bij de Voordeur van Arkin. In het CBP komt alle informatie omtrent de in-, door- en uitstroom van klinieken op één plek samen waardoor snel duidelijk wordt welke knelpunten er zijn. Het Centraal Bureau Plaatsing heeft een belangrijke rol in de planning van opnames, maar ook een signalerings- en adviesfunctie die bijdraagt aan het beter op elkaar afstemmen van zorgaanbod en –processen met als doel cliënten en verwijzers beter te bedienen.

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.  
 
Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s om zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.

Interesse?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Bianca van Daalen, manager Centraal Bureau Plaatsing, op contactinformatie .

De vacature staat open totdat een geschikte kandidaat is gevonden. De eerste sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden vanaf week 16. Bij voorkeur start je bij ons op 1 juni 2024 of eerder.