Senior Staf Secretaresse IC Neonatologie

Wat ga je doen 

Als secretaresse op het stafsecretariaat ben je primair verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële ondersteuning op het gebied van management en organisatie aan de medische staf van de afdeling IC Neonatologie Amsterdam UMC op beide locaties AMC en VUmc. 

De meest voorkomende werkzaamheden zijn:

• Beheer van elektronische agenda’s en e-mail;
• Behandelen ingekomen post, verzorgen uitgaande correspondentie, voorbereiden van correspondentie en archivering;
• Secretariële ondersteuning stafleden;
• Vergaderingen en besprekingen voorbereiden, actielijsten uitwerken en bewaken van status van actiepunten en besluiten;
• Samenstellen en bijhouden van de dienstlijsten medische staf;
• Financiële overzichten maken van inkomsten en uitgaven van de diverse kostenplaatsen;
• Informeren en ondersteunen van studenten, kinderartsen t.b.v. stages en nascholing op de afdeling;
• Organisatie en bijhouden archief betreffende management en organisatie;
• Coördineert en verricht de samenstelling van jaarverslagen, wekelijkse nieuwsbrief afdeling: typt en verzorgt de lay-out;
• Organisatie van wetenschappelijke bijeenkomsten: symposia, workshops, congressen, regiobijeenkomsten en nascholingen;
• Regelt congres-/zakenreizen van hoogleraar en overige stafleden in binnen- en buitenland;
• Verwerkt congresaanvragen en -declaraties van de medische staf;
• Ziekteregistratie afdeling IC Neonatologie;
• HR gerelateerde werkzaamheden m.b.t. werving & selectie.

Deze functie kan zowel parttime als fulltime (24-36 uur) vervuld worden. 

Wat we van je verwachten 

• MBO/HBO niveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring in een ziekenhuis is een pré;
• Goede kennis van MS Office programma’s;
• Goede contactuele eigenschappen;
• Uitstekende kennis, mondeling en schriftelijk van de Nederlandse taal;
• Goede kennis van de Engelse taal;
• Zelfstandigheid, accuratesse;
• Stressbestendigheid, goed prioriteiten kunnen stellen;
• Kan zowel in teamverband als zelfstandig werken.

Waar ga je werken

De afdeling Neonatologie van het Emma Kinder Ziekenhuis is één van de 10 Intensive Care afdelingen voor pasgeborenen in Nederland. Binnen afzienbare tijd vindt een samenvoeging van de afdelingen Neonatologie van locatie AMC en VUmc plaats. Dit betekent dat over ongeveer 3 jaar een volledig nieuw te bouwen afdeling op locatie AMC in gebruik wordt genomen. Omdat de nieuwe afdeling uit 1-persoonskamers gaat bestaan zal de wens om nóg betere zorg te kunnen leveren dan we nu al doen in vervulling gaan. Met elkaar willen we onze visie op zorg nog intensiever gaan uitdragen. Op de Neonatologie dragen wij, met een excellent team van professionals, zorg voor zieke pasgeborenen in een veilige sfeer en omgeving. Wij verlenen deze zorg op een respectvolle wijze samen én in afstemming met de ouder(s).

Wij benutten technische mogelijkheden, nieuwe inzichten en ontwikkelingen, rekening houdend met de verwachtingen en behoeftes van de pasgeborene en zijn familie.

Wat we je bieden

Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien! Werken bij Amsterdam UMC, locatie AMC, betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

• Het salaris bedraagt maximaal € 2.892,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 6 CAO UMC).
• Het salaris is exclusief eventuele toeslagen voor onregelmatige diensten, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
• Wij bieden in eerste instantie een aanstelling voor 12 maanden, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
• Naast uitstekende bereikbaarheid met het OV, heeft locatie AMC ook meer dan voldoende parkeerplaatsen voor medewerkers.
• Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. AMC draagt een groot deel van de premie bij (70%).
• Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en organiseren verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.

Kijk voor een overzicht van al onze andere arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijamc.nl/arbeidsvoorwaarden.

Laten we kennis maken

Wil je direct solliciteren? Gebruik dan de knop ‘solliciteren’ op deze pagina.
Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Letty van Toledo (Chef de Clinique afdeling IC Neonatologie), via l.vantoledo@amsterdamumc.nl.

Wij zien uit naar onze kennismaking!