Intro

Wij zoeken een administratief talent dat energie krijgt van het ondersteunen bij de organisatie van (wetenschappelijke) congressen en events.

Wat ga je doen?

In deze spilfunctie ondersteun je de Event Managers bij de organisatie van de events. Je werkt, met je collega Event Executives, aan meerdere projecten tegelijkertijd. 

In deze functie ben je o.a. verantwoordelijk voor:

• Het registratieproces (inrichting registratiesysteem, verwerken registraties, verzorgen correspondentie, etc.).
• Zelfstandig uitvoeren van MS Live producties, Zoom en Teams Webinars Bijhouden van mailboxen, postverzorging.
• Bijhouden van mailboxen, postverzorging.
• Informatieverstrekking, opzetten FAQ’s Verwerken van accreditaties.
• Algehele administratieve ondersteuning van de projecten.
• Voorbereiden on-site activiteiten (badges, deelnemerslijsten, etc.).
• Gastvrouw bij registratiebalie bij live events.
• Algemene secretariaatswerkzaamheden en ondersteuning van Manager Conferences & Events.

Wat neem je mee?

• MBO+ opleiding met minimaal 2 jaar relevante werkervaring in plannen en organiseren.
• Kennis van de Congresbranche.
• Ervaring met online produceren van online events (MSLive, Teams, Zoom).
• Mondeling & schriftelijk vaardig in de Nederlandse en Engelse taal.
• Uitstekende kennis van MS Office, m.n. Excel.
• Rijbewijs B is een pré.
• Bereid incidenteel in avonduren en weekend te werken. 

Competenties:

• Helicopterview
• Flexibel
• Klantgericht
• Accuratesse 

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

UMC Conferences & Events is het corporate congres & evenementenbureau van Amsterdam UMC. De afdeling is in 2021 ontstaan uit een fusie tussen AMC Congresorganisatie en VUmc Events Center. De afdeling is nog volop in ontwikkeling. Momenteel telt de afdeling 15 medewerkers waarvan 8 Event Managers, 3 Event Executives en 3 Financieel medewerkers.

We zullen doorlopend sollicitatiegesprekken voeren, dus heb je interesse, reageer dan meteen!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij John Cheuk Alam,  via 020-5664805 of jcheukalam@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Angelique Hogeling, Recruitment Adviseur, via 0650087604 of g.j.a.hogeling@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.